部门简介

​后勤管理处(基建处)概况



1.部门简介


后勤管理处是山东艺术学院后勤工作的职能部门,下设七个科室:综合科、基建科、保健科、校园管理中心、社区中心、能源管理中心、饮食服务中心。主要承担着学校的后勤保障服务、基本建设、基础设施运行、师生餐饮服务、水电暖、物业管理、校园美化绿化保洁、师生医疗服务、防台防汛应急处置等工作。


2.机构设置


综合科工作职责


一、负责本处工作文稿的撰写,收发及文书档案管理工作。

二、做好来人、来电、来函的接待、记录、登记工作。

三、做好宣传、网站管理工作。

四、负责全处人员考勤情况的汇总、核准和报送工作。

五、做好理论学习与工作会议的组织、记录、材料归档工作。

六、负责公文及12345政务服务工作。

七、负责处公章的管理登记使用。

八、做好校内各部门(和校外对口部门)之间的协调、接待工作。

九、负责全处固定资产管理工作。

十、负责学校物业公司服务工作的汇总与协调。

十一、负责组织落实学校日常维修工作。

十二、负责职责范围内安全教育及隐患的巡查、报告、整改等工作。

十三、完成后勤管理处(基建处)交办的其它工作。


基建科工作职责


一、负责全校基本建设管理。

二、校区规划总图的编制和年度修改,以及单体建筑功能研究,工程立项、可研报告。

三、根据学校总体规划及建设任务,制定和上报年度立项、规划设计、施工计划及进行年度修改。

四、完成工程开工前全部报批手续,包括市规划局、人防、消防、环保、市政、招标、质量监督、防雷合同管理方面的审批。

五、根据学校相关规定,实施对基建施工单位、监理单位、工程施工项目的材料认质认价工作。

六、施工中对施工单位、监理单位进行监督管理,并负责与上述单位及设计单位、社会职能部门、周边单位的协调工作。

七、负责组织实施与学校规划总图相关的项目。

八、负责年度基建投资的增减工。

九、负责基建计划及有关材料的统计上报工作。

十、协助审计处做好学校工程项目的预决算工作。

十一、负责组织工程项目的竣工验收工作。

十二、负责职责范围内安全教育及隐患的巡查、报告、整改等工作。

十三、完成后勤管理处(基建处)交办的其它工作。


保健科工作职责


一、认真贯彻《学校卫生工作条例》,建立健全学校各项卫生工作制度和卫生工作网络。

二、掌握多发病、常见病发病特点,开展好教职工和学生多发病、常见病的防治工作。

三、负责教职工及学生健康教育和健康查体工作,采取多种形式宣传卫生健康知识,负责开展师生卫生保健、预防接种工作。

四、负责各种流行病、传染病的预防、监测和信息收集工作,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,控制蔓延,配合卫生防疫部门做好重大突发公共卫生事件的防治工作。

五、为全校师生提供日常医疗和保健服务,负责全校教职工和学生医疗保险的报销和管理工作。

六、监测学校卫生工作,协同主管部门对学校教学、体育、劳动、设备、环境、饮食及个人等卫生工作进行监督检查和督促整改。

七、做好科室内部管理,杜绝医疗事故发生。

八、负责职责范围内安全教育及隐患的巡查、报告、整改等工作。

九、完成后勤管理处(基建处)交办的其它工作。


校园管理中心工作职责


一、负责校园卫生保洁及绿化管理工作。

二、根据校园保洁和绿化管理的相关标准和规定,监督检查物业服务单位履行《物业管理服务合同》情况。

三、负责组织对校园保洁、绿化的物业服务单位进行检查、考核和服务质量评价。

四、负责与环卫部门签订垃圾清运合同,委托其按时清运校园内的生活垃圾。

五、负责校园景观的整体规划。

六、组织绿化工程施工和后期养护。

七、做好学校重要活动和节点的会场布置、桌椅花卉摆放及其他相关工作。

八、负责学校爱国卫生运动委员会办公室的日常工作,监督、检查学校各部门的爱国卫生工作,适时开展爱国卫生活动,负责全校的消毒除害工作。

九、负责职责范围内安全教育及隐患的巡查、报告、整改等工作。

十、完成后勤管理处(基建处)交办的其它工作。


社区中心工作职责


一、负责文东校区教职工住宅区域的管理服务工作。

二、协调相关部门及物业公司做好教职工住宅区域环境、道路的卫生保洁、绿化美化、垃圾清运管理工作。

三、协调相关部门及物业公司做好教职工住宅区域水电暖供应、设施设备维护修缮等物业管理服务工作。

四、负责配合相关部门做好教职工住宅区域秩序管理、防火、防盗及其他安全防事故工作。

五、协助街道办事处、派出所等部门,做好流动人口管理及其它管理工作。

六、负责职责范围内安全教育及隐患的巡查、报告、整改等工作。


能源管理中心工作职责


一、负责组织贯彻落实国家的能源政策,完成主管部门下达的节能减排任务。结合学校实际情况,组织制定落实国家政策,完成上级下达任务的相关计划、制度、措施、工作程序并督促实施。

二、负责全校水、电、暖、气(汽)的计划管理工作,负责对配电室、锅炉房、水泵房(地热泵房)、换热站、浴室、开水房、中央空调、电梯的管理及日常维护、维修,确保正常安全运行。

三、对学校节能减排工作进行规划、设计。根据学校发展规划纲要,规划能源使用方案、编制学校能耗计划,制订学校能源使用五年规划、年度目标、计划,并将目标任务分解到二级学院、部(处)。

四、负责制定节能减排措施并监督执行,做好节水、节电工作。接到停水、停电、停气通知后负责及时向上级汇报并向有关部门、人员通报工作,并做好记录。

五、负责 “节能监控平台”监控管理,对全校用水用电进行监测,核定各单位用水用电量,实行指标管理。

六、负责与供电公司、自来水公司、燃气公司等有业务往来部门的协调联系工作。

七、负责职责范围内安全教育及隐患的巡查、报告、整改等工作。

八、完成后勤管理处(基建处)交办的其它工作。


饮食服务中心工作职责


一、负责学校餐厅的监管工作,建立健全各项规章制度,确保正常饭菜供应。

二、严格执行《食品安全法》,坚决贯彻执行饮食卫生“五四”制度。配合政府职能部门的监督检查,做好协调整改工作。

三、做好成本核算,定期公示原材料市场价格变动信息,负责管理好食堂主、副食原材料统一采购工作,确保饭菜价格稳定。

四、采取多种途径听取师生员工意见和建议,不断改进伙食工作。

五、组织开展优质服务评比活动,检查食堂卫生、伙食质量和服务质量,

六、组织对有关人员的饮食卫生、安全教育、相关业务知识培训。

七、建立校、处、科共管机制,确保饮食工作有序进行。

八、负责职责范围内安全教育及隐患的巡查、报告、整改等工作。

九、完成后勤管理处(基建处)交办的其它工作。




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