后勤管理处工作流程

作者:后勤管理处时间:2014-12-12点击数:

来电、来函、来人工作流程

步骤

名称

内容

责任人

备注

第一步

登记、接待

填写《来电、来函、来人登记单》并及时向处领导汇报

综合科

来电、来人、来函要登记单位,姓名,职务,时间及内容

第二步

审阅批示

处长批示

综合科

第三步

传达办理

待领导批复后,根据批复通知相关科室办理

综合科

相关科室

相关科室接通知后,需在《来电、来函、来人登记单》上签字

第四步

答复

待相关科室办理以后,回电、回函或给来人答复

综合科

第五步

存档

将办理情况存档备查

综合科

收文工作流程

步骤

项目

内容

责任人

备注

第一步

收文

到院办等部门领取文件

综合科

第二步

审阅批示

送交处长审阅批示

处长

第三步

传达办理

根据处长批示,将文件复印给相关科室,交其办理。

综合科

相关科室

各科室领取文件时,需签字

第四步

落实督促

根据处长批示,落实办理情况,督促相关科室办理。

综合科

第五步

存档

将办理情况填写在处长批示后的文件上,进行登记分卷存档

综合科

维修改造工程工作流程

步骤

名称

内容

负责人

备注

第一步

申请

各二级学院(部门)将需要维修改造的工程项目、要求写出《申请》报后勤管理处综合科

各二级学院(各部门)

第二步

现场勘察、预算

后勤管理处相关人员,到需要维修改造的现场勘察,并作出预算报告

后勤管理处

第三步

报告

根据二级学院(部门)的《申请》及预算报告,向学院报送报告

后勤管理处

第四步

维修改造

根据报告《呈办单》院领导指示,进行维修改造

后勤管理处

第五步

竣工验收

工程竣工后,由使用单位、后勤管理处对工程质量进行验收

使用单位

后勤管理处

第六步

审计结算

对工程各方面进行审计,结算工程款

由后勤处报送

附:一般小项维修直接拨打电话86423693(文东)、86522033(长清)报修。

饮食服务工作流程

从业人员晨检(填写记录)—进货—保管员验收—检查三证合格—入库(记

录台账)—物品分类(公布物价)—班组领料—清洗消毒—粗加工—细加

工—烹饪制作—食品留样(填写记录)—售餐情况—清扫卫生—清洗餐具

管理人员巡检—师生意见 处理情况—值班日志

—餐具消毒(填写记录)—餐具保存

就医(取药)工作流程

步骤

名称

内容

负责人

备注

第一步

挂号

到收费挂号窗口挂号

收费人员

挂号、交费均可使用医保卡和校园卡。

第二步

就医

到所挂诊室就诊,由医生进行诊断,开具药方

诊室医生

第三步

交费

持医生开具药方,到缴费窗口交费

收费人员

第四步

取药

持交费收据,到药房取药

药房人员

第五步

治疗

将药交给护理人员,由护理人员根据药方,加药并给予治疗。

护理人员

大型演出、会议保障工作流程

步骤

名称

内容

负责人

备注

第一步

申请

各二级学院(部门)将活动安排及所需保障内容、要求写出《申请》,报送后勤管理处综合科

综合科

第二步

审阅批示

处长对二级学院(部门)的《申请》进行审阅批示

综合科

第三步

传达办理

根据处长批示,将《申请》复印给相关科室,交其办理。

综合科

相关科室

各科室领取《申请》时,需签字

第四步

存档

将办理情况填写在处长批示后的《申请》上,进行登记分卷存档

综合科

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